Trong lúc sử dụng Excel để tạo báo cáo thì bạn muốn loại bỏ dấu tiếng Việt trong trình văn bản Excel nhưng bạn không biết nên làm cách nào. Để giúp bạn giải quyết vấn đề này, Thư viện thủ thuật sẽ hướng dẫn cho bạn cách bỏ dấu trong Excel đơn giản nhất.
Cách 1: Dùng Unikey để bỏ dấu trong Excel
Bước 1: Mở tài liệu mà bạn muốn bỏ dấu tiếng Việt trong Excel > Thực hiện xác định font chữ mà bạn sử dụng trong Excel để thực hiện việc chuyển mã phù hợp.
- Font chữ trong bảng mã Unicode gồm: Times New Roman, Calibri, Arial,…
- Font chữ thuộc bảng mã VNI Windows: Có các font bắt đầu bằng chũ VNI (VnTimes,…)
- Font chữ thuộc bảng TCVN3: Được bắt đầu bằng chữ .Vn (.VnTimes, .VnTimesH,…)
Bước 2: Bôi đen vị trí của văn bản mà bạn muốn thực hiện bỏ dấu > Click vào phím tắt Ctrl + C để copy.
Bước 3: Nhấn chuột phải để biểu tượng Unikey > Chọn vào Công cụ… (CS +F6).
Bước 4: Giao diện Unikey Toolkit xuất hiện, bạn tích chọn vào ô Loại bỏ dấu > Nhấn vào mục Chuyển mã.
Lúc này, hệ thống sẽ gửi một thông báo Successfully converted RTF clipboard > Nhấn Đóng để bảng chuyển đổi được tắt.
Bước 5: Tiếp theo, bạn nhấn Ctrl + V để dán văn bản vừa bỏ dấu vào ô mà bạn muốn đặt.
Tham khảo thêm: Cách mở file excel bị khóa đơn giản nhất
Cách bỏ dấu trong Excel bằng mã VBA
Bên cạnh việc sử dụng Unikey thì trong ứng dụng Excel được tích hợp sẵn tính năng bỏ dấu tiếng Việt trong Excel. Khi sử dụng VBA, bạn sẽ thực hiện tạo code function tương tự như các hàm trong Excel:
Bước 1: Khởi động Excel và mở file cần bỏ dấu tiếng Việt ra > Bấm tổ hợp phím Alt + F11 để mở VBA lên > Chọn tiếp vào mục Insert > Nhấn chọn Module.
Bước 2: Nhấn vào link tại đây và copy toàn bộ dòng code trong văn bản và nhấn Ctrl + V để dán vào cửa sổ hiện ra của Module.
Bước 3: Quay lại màn hình chính của Excel > Chọn vào mục File > Chọn tiếp Options, bạn sẽ thấy một hộp thoại được hiển thị ra.
Bước 4: Bây giờ, bạn ấn tiếp vào mục Trust Center > Click vào ô Trust Center Settings…
Bước 5: Giao diện của cửa sổ Trust Center hiển thị, các bạn chọn tiếp vào Macro Settings > Sau đó, ấn chọn tiếp vào 2 mục sau:
- Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run): Kích hoạt tất cả những macro (không khuyến khích, vì có thể kích hoạt mã độc hại gây nguy hiểm tiềm tàng).
- Trust access to the VBA project object model: Tin vào code của VBA.
Bước 6: Ở ô C2 bạn gõ công thức: “=ConvertToUnSign(B2)” và thu được kết quả như sau:
Để tiếp tục loại bỏ hết tất cả dấu bạn ấn vào dấu mũi tên bên dưới của mục C2 vừa nhập công thức và kéo giữ cho đến kết thúc.
Sau khi thực hiện xong, bạn sẽ nhận được kết quả bỏ dấu trong Excel như hình sau:
Lưu ý: Khi nhập hàm ConvertToUnSign bạn chỉ nên lấy một ô có giá trị ví dụ =ConvertToUnSign(B2). Trong trường hợp, bạn thêm nhiều giá trị khác như ConvertToUnSign(B2,B3) sẽ gây nên lỗi.
Trên đây, Thư viện thủ thuật đã chia sẻ cho bạn cách bỏ dấu trong Excel nhanh chóng và đơn giản. Để đảm bảo thành công, bạn nên thực hiện từng bước từ trên xuống nhé. Chúc bạn thành công.
