Folder là thư mục lưu trữ tất cả dữ liệu trên máy tính hoặc laptop, người dùng có thể lưu hình ảnh, file âm thanh, file text và file cài đặt trong folder.
Đôi khi có những dữ liệu cần bảo mật và riêng tư nếu bạn sử dụng chung máy tính với nhiều người dùng khác. Cách đơn giản nhất là cài đặt pass cho folder để đảm bảo dữ liệu luôn được an toàn nhất.
Chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn những cách đặt mật khẩu cho folder đơn giản và hiệu quả nhất.
Cách đặt pass cho folder đơn giản trên win 7
Cách này chỉ áp dụng được cho máy tính đang sử dụng hệ điều hành windows 7. Win 8, win 10 không áp dụng được cách này.
Bước 1: Click chuột phải vào thư mục chọn Properties.
Bước 2: Tại tab General chọn Advanced…
Bước 3: Check chọn dòng “ Encrypt content to secure data” để mã hóa và win 7 tự động sử dụng tên tài khoản và mật khẩu đăng nhập win 7 để làm mật khẩu cho folder.
Ưu điểm:
- Đơn giản, dễ sử dụng.
- Không cần sử dụng phần mềm trung gian để cài đặt mật khẩu cho folder.
Nhược điểm:
- Tất cả các folder đều sử dụng chung 1 user và password, điều này có thể nguy hiểm nếu người dùng khác biết được thông tin đăng nhập vào máy tính bạn.
Cách đặt pass cho folder trên win 11, 10, 7,8
Những cách sau đây có thể áp dụng cho tất cả các phiên bản hệ điều hành windows như sử dụng ứng dụng winrar, phần mềm đặt mật khẩu cho folder hay ẩn thư mục.
Cách 1: Cách đặt mật khẩu cho thư mục bằng công cụ winrar
Winrar là công cụ giúp nén và giải nén file có định dạng rar, zip trên windows. Đây là một trong những ứng dụng phổ biến, thông dụng và được nhiều người dùng sử dụng nhất. Ngoài ra winrar còn có 1 tác dụng mà ít người biết đến là giúp cài đặt mật khẩu cho folder.
Bước 1: Click phải chuột vào thư mục cần đặt pass chọn Add to “Tên thư mục.rar” để nén folder bằng định dạng .RAR.
Chọn Add to “folder.rar” để nén thư mục mới Nếu máy tính người dùng chưa cài đặt phần mềm winrar, có thể tải winrar về máy tính nha.
Tải Winrar về máy tính
Bước 2: Nhấn đúp vào file đã nén ở bước 1 để mở file .rar.
Bước 3: Tại giao diện phần mềm winrar, chọn File -> Set default password. Hoặc người dùng có thể bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + P nha.
Bước 4: Nhập mật khẩu và xác nhận mật khẩu cho folder đã được nén này, có thể lựa chọn các tùy chỉnh như xem lại mật khẩu, mã hóa mật khẩu… Sau đó nhấn OK để xác nhận cài đặt xong mật khẩu cho file .rar
Bước 5: Xóa folder gốc chỉ giữ lại folder .zip. Vì chỉ có thư mục được nén mới thiết lập mật khẩu, folder cũ không cài đặt mật khẩu nha.
Bước 6: Để xem được các dữ liệu bên trong file .zip, người dùng click chuột phải chọn Extract file… sau đó nhấn OK.
Bước 7: Nhập mật khẩu đã thiết lập ở bước 3 để ứng dụng tự động giải nén folder.
Bước 8: Sau khi xem, copy dữ liệu bên trong folder, người dùng nên xóa ngay thư mục vừa mới giải nén, chỉ giữ lại file .rar.
Ưu điểm:
- Bảo mật cao.
Nhược điểm:
- Tốn thời gian giải nén thư mục khi muốn xem dữ liệu bên trong.
Cách 2: Ẩn thư mục trên win 10, Win 11
Cách này người dùng không cần cài đặt mật khẩu cho thư mục trên win 11, win 10 nhưng vẫn đảm bảo tính bảo mật cho thư mục là ẩn thư mục tránh người dùng khác phát hiện.
1. Cách ẩn thư mục, ẩn file trên win 10
Bước 1: Bấm chuột phải vào thư mục bạn muốn ẩn đi, chọn Properties.
Bước 2: Chọn tab General -> Check chọn ô Hidden, sau đó nhấp Apply.
Một cửa sổ thông báo xuất hiện, có 2 lựa chọn gồm:
- Apply changes to this folder only: Chỉ áp dụng ẩn thư mục hiện tại.
- Apply changes to this folder, subfolders and files: ẩn tất cả các thư mục con và file trong thư mục gốc.
Người dùng nên lựa chọn cách thứ 1 để ẩn luôn toàn bộ thư mục gốc cho an toàn.
Bước 3: Để hiển thị lại thư mục vừa mới ẩn đi, người dùng vào lại đúng địa chỉ đường dẫn chứa folder đó. Chọn view từ thanh menu -> Hidden Items để hiển thị lại thư mục bị ẩn.
Và để ẩn lại thư mục chỉ cần click bỏ chọn Hidden Items nha.
2. Cách ẩn thư mục trên win 11
Với windows 11, thì cách ẩn thư mục, file hơi khác với win 10, các bạn có thể thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Nhấn phải chuột vào thư mục bạn muốn ẩn đi và chọn dòng Properties.
Bước 2: Check chuột chọn ô Hidden như hình minh họa, sau đó nhấn chọn nút Apply.
Bước 3: Một cửa sổ thông báo xuất hiện, nhấn chọn dòng Apply changes to this folder only để ẩn folder mà bạn đang chọn. Sau đó thì thư mục này sẽ biến mất và được ẩn hoàn toàn.
Bước 4: Để hiện thư mục ẩn trên win 11, file ẩn trên win 11 bạn chỉ cần mở một thư mục bất kỳ , click chọn dòng View -> Show -> Hidden items. Sau đó, hãy kiểm tra lại xem thư mục đã ẩn đã hiện thị lại chưa nha.
Ưu điểm:
- Đơn giản, dễ thực hiện.
Nhược điểm:
- Nếu người dùng khác biết cách hiển thị và ẩn thư mục sẽ phát hiện được.
Cách 3: Sử dụng phần mềm cài đặt mật khẩu cho thư mục
Nếu người dùng muốn thư mục được bảo mật an toàn nhất thì nên sử dụng phần mềm đặt folder. Có nhiều phần mềm hỗ trợ thao tác này, nhưng trong ví dụ này mình sẽ hướng dẫn cách đặt pass cho folder bằng phần mềm Folder Lock.
Nó nhanh chóng, dễ sử dụng và có thể bảo vệ bằng mật khẩu và mã hóa các file và thư mục với tốc độ chóng mặt. Phần mềm sử dụng các khóa 256-bit chuẩn mã hóa nâng cao (AES) để giữ an toàn cho dữ liệu của người dùng.
Một vài tính năng chính của phần mềm Folder Lock
- Cài đặt mật khẩu các thư mục trong vài giây.
- Mã hóa file nhanh chóng và bảo mật cao.
- Đồng bộ hóa và sao lưu các file được mã hóa.
- Cài đặt pass cho USB và các ổ đĩa ngoại vi khác.
- Chia nhỏ và xóa vĩnh viễn các file không sử dụng.
Cách sử dụng phần mềm Folder Lock
Bước 1: Tải phần mềm Folder Lock về máy tính cá nhân của bạn.
Tải phần mềm Folder Lock
Bước 2: Tiến hành cài đặt bằng thao tác nhấn Next trong một vài phút.
Người dùng có thể nhập key Folder Lock để active phiên bản Pro nha.
Danh sách key Folder Lock mới nhất 2022:
Serial Number | Registration Key |
F7-20150610-3-155923 | 40F41E1C2C8EF2ACF426B00AE6469A6290E2965E |
F7-20150610-0-257532 | BE6266145A06B8C28EBC9A78000AA4EE4E82C820 |
F7-20150610-2-231462 | 1886BE148E4E460080AA043A34800EDAF2703CB4 |
F7-20150610-7-695919 | 04BC80F8903C5E24466A1C988AFC8E6AD64ACAB0 |
F7-20150610-5-537297 | 84F42A424E40A41A1CF06E2A10386052C2B4D4D0 |
Bước 3: Giao diện chính của ứng dụng Folder Lock.
Chọn Lock Folder từ menu bên trái, tiếp đó nhập mật khẩu và xác nhận mật khẩu chung để quản lý và truy cập phần mềm Folder Lock.
Bước 4: Bấm chuột vào tab Add Items to lock để chọn file hoặc folder cần cài đặt mật khẩu.
Bước 5: Sau khi chọn xong thư mục cần bảo mật, thì folder đó sẽ bị ẩn đi và hiển thị trạng thái đã khóa trên phần mềm như hình bên dưới.
Bước 6: Để hiện lại thư mục người dùng chọn thư mục và bấm chuột vào Unlock Items.
Cách đặt mật khẩu cho thư mục không cần phần mềm
Một cách đặt pass cho folder trên win 11, win 10 mà không cần cài đặt phần mềm, đơn giản, bảo mật cao. Các bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tạo mới một thư mục, sau đó Click chuột phải trong thư mục này và chọn dòng New -> Text Document, để tạo file text mới.
Bước 2: Tải file code cài đặt mật khẩu cho thư mục về máy tính của bạn. Sau đó sao chép toàn bộ nội dung file này vào file Text Document vừa mới tạo ở bước 1. Tìm dòng if NOT %pass%== YOUR-PASSWORD goto FAIL và thay thế chữ YOUR-PASSWORD bằng mật khẩu của bạn. Ví dụ chúng tôi xóa dòng chữ YOUR-PASSWORD và thay bằng mật khẩu là 1234.
Bước 3: Nhấn mục File -> Save as để lưu file text này lại, một cửa sổ thông báo xuất hiện:
- Dòng File name: đổi tên file text có định dạng filename.bat, ví dụ chúng tôi đổi tên file thành passfolder.bat.
- Dòng Save as type: nhấn chọn dòng All files.
Cuối cùng nhấn nút Save để lưu file với tên định dạng mới.
Bước 4: Tạo mới một thư mục và đặt tên là Private, sau đó sao chép các file mà bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu vào thư mục Private này.
Lưu ý: Nhớ xóa file text chứa mã code đi nha, chỉ giữ lại file .bat.
Bước 5: Mở file .bat , một cửa sổ màu đen xuất hiện với nội dung là Are you sure to lock folder? hãy nhập từ khóa Y và nhấn phím enter. Kiểm tra lại thì thư mục đã biến mất hoàn toàn.
Bước 6: Để hiển thị lại thư mục, bạn mở file .bat và nhập mật khẩu mình đã đặt ở bước 2 vào và nhấn phím enter nha.
Kết luận: Trên đây là những cách đặt pass cho folder đơn giản và hiệu quả nhất. Người dùng có thể lựa chọn cho mình cách phù hợp nhất nha.